งบทดลอง
งบทดลอง คือ งบที่จัดทำขึ้นเพื่อพิสูจน์ความถูกต้องของการบันทึกบัญชีในสมุดรายวันทั่วไปและผ่านรายการไปสมุดแยกประเภททั่วไปตามระบบบัญชีคู่
การจำทำงบทดลองมากจาการหายอดคงเหลือในบัญชีต่างๆ จากสมุดบัญชีแยกประเภททั่วไป โดยจำนวนเงินรวมทางด้านเดบิตและเครดิตในงบทดลองจะต้องเท่ากันเสมอ
การหายอดคงเหลือของบัญชีแยกประเภทด้วยดินสอดำเพื่อจัดทำงบทดลอง มีขั้นตอนดังนี้
1. รวมยอดเงินทั้งหมดในช่องเดบิต แล้วเขียนจำนวนเงินด้วยดินสอดำในช่องเดบิตชิด
กับเส้นบรรทัดสุดท้ายต่อจากจำนวนเงินของบัญชีนั้นๆ
2. รวมจำนวนเงินทั้งหมดในช่องเครดิต แล้วเขียนจำนวนเงินด้วยดินสอดำในช่องเครดิตชิด
กับเส้นบรรทัด สุดท้ายต่อจากจำนวนเงินของบัญชีนั้นๆ
3. หาผลต่างระหว่างจำนวนเงินในช่องเดบิตและเครดิต ดังนี้
3.1 ถ้ายอดรวมเดบิตมากกว่าเครดิต ผลต่างที่เกิดขึ้นเรียกว่า “ยอดเดบิต”ให้เขียนผลต่างลงในช่องรายการด้านเดบิต
3.2 ถ้ายอดรวมเครดิตมากกว่าเดบิต ผลต่างที่เกิดขึ้นเรียกว่า
“ยอดเครดิต” ให้เขียนผลต่างลงในช่องรายการด้านเครดิต
3.3 ถ้าในบัญชีแยกประเภทมีเพียงรายการเดียวหรือด้านเดียว
ให้ถือว่ารายการนั้นเป็นยอดคงเหลือ
ขั้นตอนการจัดทำงบทดลอง
- เขียนรูปแบบที่จะใช้ในการจัดทำงบทดลองและเขียนหัวงบทดลอง
- หายอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภททั่วไปด้วยดินสอดำ
- นำยอดคงเหลือของบัญชีแยกประเภททั่วไปมาใส่ในรูปแบบของงบทดลอง โดยเขียนชื่อบัญชีและเลขที่บัญชีเรียงตามหมวด คือ สินทรัพย์ หนี้สิน ส่วนของเจ้าของ รายได้ และค่าใช้จ่าย และใส่จำนวนเงินตามยอดคงเหลือของแต่ละบัญชี
- บัญชี 5 หมวดแสดงยอดดังนี้ หมวดที่ 1 สินทรัพย์ จะมียอดคงเหลือด้าน เดบิต หมวดที่ 2 หนี้สิน จะมียอดคงเหลือด้าน เครดิต หมวดที่ 3 ส่วนของเจ้าของ จะมียอดคงเหลือด้าน เครดิต หมวดที่ 4 รายได้ จะมียอดคงเหลือด้าน เครดิต หมวดที่ 5 ค่าใช้จ่าย จะมียอดคงเหลือด้าน เดบิต
- รวมจำนวนเงินช่องเดบิตและเครดิต ยอดรวมของทั้ง 2 ด้านต้องเท่ากัน ก็แสดงว่าการบันทึกบัญชีแยกประเภททั่วไปถูกต้องตามระบบบัญชีคู่
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น